Contenido de la guía
Operación diaria

Gastos y Compras

Se abre desde el botón [+] o desde Menú → Gastos y Compras.

El dinero que sale de tu negocio: gastos operativos del día a día, y compras de inventario a tus proveedores, desde un solo lugar.

Dos tipos de salida

El interruptor de arriba cambia el formulario completo:

Gasto Operativo
Renta, gasolina, sueldos, servicios... Eliges una categoría y anotas cuánto salió de caja.
Surtir Inventario
Compra de producto a un proveedor. Armas un lote con uno o varios productos del catálogo. El total a pagar se calcula solo.

Gasto Operativo

La categoría es el concepto del gasto: no hay un campo de texto libre aparte. El menú mezcla categorías que vienen de fábrica con las propias de tu negocio (marcadas 📌 Mía), y + Registrar nueva categoría crea una tuya en el momento sin salir del formulario. Completa con el monto, el método de pago, y notas opcionales.

Editar categorías, junto al selector, abre la lista de tus categorías propias con un botón para eliminar cada una. Las que vienen de fábrica no aparecen ahí: no se pueden tocar desde una sola cuenta. Borrar una categoría no cambia los gastos que ya la usaron, solo deja de ofrecerse para gastos nuevos.

Surtir Inventario

Buscas en tu catálogo (por nombre o clave) y tocas un producto para agregarlo al lote. Un mismo producto solo se puede agregar una vez; si lo vuelves a tocar, no pasa nada (ajusta la cantidad directo en la fila). Para cada uno, capturas cuánto compraste y a qué costo unitario.

Una cantidad negativa registra una devolución al proveedor: resta del inventario en vez de sumar. Un servicio que sumes a la compra cuenta para el total a pagar, pero no mueve inventario, no lo necesita.

El concepto de estas compras siempre es el mismo texto fijo, "Surtido de Inventario a Proveedor". No hay forma de personalizarlo desde aquí. Lo único que puede distinguir un lote de otro son las Notas (por ejemplo, un número de factura o el nombre del proveedor), pero esas notas tampoco se muestran en el historial de esta misma pantalla, solo quedan guardadas en el registro.

Tu historial

El panel lateral carga tus movimientos de 10 en 10: Cargar más aparece debajo en cuanto hay más por ver, y trae la siguiente página sin perder lo que ya tenías cargado. Cada uno trae su etiqueta (Gasto / Mercancía), su fecha y su monto: en rojo con "-" para una salida normal, en verde con "+" en el caso poco común de que un lote de inventario resulte negativo en total (más devoluciones a proveedor que compras): ahí es dinero que en realidad regresa a tu caja.

Reglas de negocio de esta sección

  • La categoría de un gasto operativo es su concepto: no existe un campo de texto libre aparte.
  • Editar categorías solo borra tus categorías propias; las que vienen de fábrica no se pueden modificar.
  • Toda compra de inventario se guarda con el mismo concepto fijo; usa las Notas para diferenciarlas, aunque no aparezcan en este historial.
  • Una cantidad negativa en el lote de compra es una devolución al proveedor.
  • El costo de un producto solo se recalcula si compras con costo unitario mayor a $0; dejarlo en $0 suma inventario sin tocar el costo.
  • El historial de esta pantalla carga de 10 en 10: usa "Cargar más" para ver movimientos anteriores.

¿Algo no cuadra con lo que ves en tu pantalla? Cangurera cambia seguido. Dilo y lo corregimos aquí mismo.