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Operación diaria

Mando Comercial

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Tu tablero de pedidos ya vendidos: todo lo que te deben de un vistazo, y los ajustes que van más allá del día a día en la calle: cobrar, devolver, cancelar o entregar en mostrador, pedido por pedido.

Lo que te deben, de un vistazo

Cuatro números arriba de todo, y son siempre de todo tu negocio, sin importar qué filtro tengas activo en la tabla de abajo:

  • Total por cobrar: todo lo que te deben tus clientes ahora mismo.
  • Deuda atrasada: de todo eso, la parte cuya fecha real de cobro ya se cumplió.
  • Entregas Pendientes: cuántos pedidos (no piezas) tienen algo agendado sin entregar.
  • Entregas Atrasadas: de esos, los que ya pasaron su fecha agendada.

"Vencida" y "Atrasada" miran la fecha real: el día límite de una venta a "Único Límite", o (si es "Parcialidades") la fecha de la parcialidad pendiente más próxima; nunca cuándo se creó el pedido. Un crédito recién vendido a 30 días no cuenta como vencido hasta que de verdad se acerque esa fecha.

Filtrar y buscar pedidos

El selector de fecha tiene dos grupos con criterios distintos:

Por fecha de creación
Histórico Completo, Ventas de Hoy, Día Específico o un Rango: miran cuándo se hizo la venta.
Por fecha real de cobro/entrega
Por Cobrar (hoy o atrasado), Por Entregar (hoy o atrasado) o Próximos (a futuro), el mismo criterio de fecha real que usan los cuatro números de arriba, no la fecha de creación.

El buscador filtra por folio o nombre de cliente. Y sin importar qué filtro tengas activo, cada fila siempre muestra sus propias etiquetas de "Atrasado"/"Vence hoy" si aplica. No hace falta cambiar de filtro para verlas.

Los 4 modos de un pedido

Tocar un pedido abre su panel con cuatro pestañas; desaparecen todas si el pedido ya está Cancelado:

Resumen
Fechas reales de cobro y de entrega, y cada artículo con lo vendido contra lo ya entregado.
SurtirSe desactiva si ya está Entregado
Salida de inventario en el mostrador: cuánto entregas de cada artículo pendiente.
CobrarSe desactiva solo si el saldo es exactamente $0
Registra un pago o (si el pedido tiene saldo a favor) una devolución de dinero. Sigue activo con saldo a favor, solo se apaga cuando de verdad no hay nada que mover.
Ajustar
Cancela piezas, incluidas las ya entregadas (ver detalle abajo), la única pestaña que nunca se desactiva, ni con el pedido ya liquidado y entregado.

Cobrar también sirve para devolver dinero

El modo Cobrar cambia de comportamiento solo según el signo del saldo: si el cliente debe, captura el abono normal ("¿Cuánto te abona?"). Si en cambio tiene saldo a favor (por un cambio guardado, una cancelación con crédito, etc.), el mismo formulario se convierte en "¿Cuánto le devuelves?": capturas cuánto efectivo le entregas de vuelta, sin poder devolver más de lo que tiene a favor.

Ajustar: cancelar y también recibir devoluciones

Los botones de más y menos de cada artículo en "Ajustar" llega hasta la cantidad total vendida, no solo hasta lo que sigue pendiente de entregar. Eso es a propósito:

Si cancelas más piezas de las que quedaban pendientes, la diferencia se procesa como una devolución de mercancía ya entregada: esas piezas regresan al inventario (con su propio movimiento de inventario) y se restan de lo "entregado" del pedido; no hace falta un flujo aparte para un cliente que trae de vuelta algo que ya se llevó.

Qué pasa con el dinero al confirmar un ajuste

El total y el saldo del pedido se recalculan con las piezas canceladas fuera. Si el cliente ya había pagado por lo que ahora se cancela, sobra dinero, y Cangurera lo resuelve distinto según el comprador:

Público General: se registra una devolución en efectivo automática, sin preguntar (con un aviso de confirmación antes).

Cliente registrado: te pregunta cómo resolverlo: Devolverle el dinero en efectivo (sale de caja ahora, no toca su cuenta más allá de lo que este pedido dejó de deberle) o Dejárselo a su favor (además de eso, el sobrante se guarda como saldo a favor para su próxima compra).

Reglas de negocio de esta sección

  • Los cuatro números de arriba son siempre del negocio completo; no cambian aunque filtres la tabla.
  • "Vencida"/"Atrasada" usan la fecha real de cobro o entrega, nunca la fecha de creación del pedido.
  • "Cobrar" solo se desactiva con saldo exactamente en $0; con saldo a favor sigue activo, para devolver.
  • "Ajustar" puede cancelar piezas ya entregadas: se procesan como devolución, con su propio regreso a inventario.
  • Un pedido Cancelado pierde las 4 pestañas de acción por completo.

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